属人化に効果がある見える化ツール

特定の従業員の属人化とは、その人だけが持っている知識や技術を指しますが、このような属人化は退職によりトラブルを招くことも少なくありません。

その従業員がいる間は、その人任せで作業が行われモノづくりができても、定年や転職などでいなくなると知識および技術を継承していないのでその時点で戦力を失う結果になることもあるわけです。

本人以外は仕事のやり方やコツなどが分からない、最悪の場合作業が停止してしまうなどのケースもゼロとはいい切れません。

株式会社日本生工技研が開発したタイムプリズムと呼ぶ見える化ツールは、作業分析を可能にするソフトでもあり、これを使うと属人化している業務フローが目に見えるようになるので、問題点を一早く見つけ出して改善につなげることが可能になって来ます。

業務フローの中でも属人化は、一般的にその人が異動したときや退職した後などに分かるケースが多いといえます。

事前にわかっていると改善することもできるけれども、本人がいなくなり属人化していることが分かると作業に大きなロスを作り出す危険性も高まります。

分析ツールは、退職や異動前に属人化の防止ができますし、公平な人事評価ができるメリットに繋がります。

人事評価制度を導入している会社もいいけれども、管理職の主観で評価が決まってしまう、あってはならないことも起きる可能性があり、これにより本人のモチベーションの低下などに繋がることもあるので注意を要します。